卢海燕,高教学会秘书学会理事,2002年参与国家级秘书课题“秘书职业资格制度框架构想”;主编、副主编教材6部;参与《中华秘书全书》的编写工作;在《秘书》等杂志上发表多篇论文。现挂职于长春农商银行(已3年),负责办公室综合工作,有丰富的企业经历。
一、办公室的布局
办公室的布局是指同一个专门房间内的各种设备和人员的安排。常见的办公室布局有封闭式办公室布局、开放式办公室布局、组合办公室布局、活动中心型办公室布局。
1封闭式办公室布局
封闭式办公室布局是一种较为传统的办公室布局,是把组织内部的各职能部门独立安排在一个个小房间内,组成一个个小办公室。
这种办公室布局的
优点在于安静,互不干扰,提高工作效率;缺点在于使用面积大,开支多,不利于同事之间的沟通,不利于检查监督。
2开放式办公室布局
开放式办公室布局
就是将一个大工作间“切分”成多个相对独立的工作单元,把组织内部的各职能部门的所有工作人员按照工作程序安排在各工作单元中开展工作。
这种办公室布局的
优点在于便于集中管理,节约空间,减少开支,有利于相互沟通、互相监督;缺点在于相互干扰较大。一、办公室的布局
办公室的布局是指同一个专门房间内的各种设备和人员的安排。常见的办公室布局有封闭式办公室布局、开放式办公室布局、组合办公室布局、活动中心型办公室布局。
1.封闭式办公室布局
封闭式办公室布局是一种较为传统的办公室布局,是把组织内部的各职能部门独立安排在一个个小房间内,组成一个个小办公室。
这种办公室布局的
优点在于安静,互不干扰,提高工作效率;缺点在于使用面积大,开支多,不利于同事之间的沟通,不利于检查监督。
2.开放式办公室布局
开放式办公室布局
就是将一个大工作间“切分”成多个相对独立的工作单元,把组织内部的各职能部门的所有工作人员按照工作程序安排在各工作单元中开展工作。
这种办公室布局的
优点在于便于集中管理,节约空间,减少开支,有利于相互沟通、互相监督;缺点在于相互干扰较大。
3.组合式办公室布局
组合式办公室布局
是指在开放式办公室布局的基础上,用组合式家具或其他材料,将分工不同的人员或机构隔开。
这种办公室布局的
优点在于可以减少互相干扰,可以从大体上监督、控制;缺点在于开支多,监督、控制力度小。
4.活动中心型办公室布局
活动中心型办公室布局
是指会议室、讨论间、接待处、打字复印处、资料室等一应俱全,工作人员根据工作任务的不同在不同的活动中心之间移动,每人仍保留一个小小的传统式个人办公室。
这种办公室布局较适合项目型的工作。
3.组合式办公室布局
组合式办公室布局
是指在开放式办公室布局的基础上,用组合式家具或其他材料,将分工不同的人员或机构隔开。
这种办公室布局的
优点在于可以减少互相干扰,可以从大体上监督、控制;缺点在于开支多,监督、控制力度小。
4.活动中心型办公室布局
活动中心型办公室布局
是指会议室、讨论间、接待处、打字复印处、资料室等一应俱全,工作人员根据工作任务的不同在不同的活动中心之间移动,每人仍保留一个小小的传统式个人办公室。
这种办公室布局较适合项目型的工作。