本书以办公自动化的基本流程为主线，针对办公室工作人员日常工作需要了解的基本知识和应掌握的基本操作技能而编写。全书介绍了办公自动化概述，办公环境基础知识，办公软件（中文WindowsXP的使用、文件和文件夹的基本处理、文字处理Word2003、电子表格Excel2003、演示文稿软件PowerPoint2003），办公局域网及网络安全知识，常用办公自动化设备的使用、维护和选购等办公基本知识。各章节后附有大量生动典型的实例和练习题，使读者在学习时更加得心应手，做到学以致用。
第1章 办公自动化基础
1.1 办公自动化的基本定义
1.1.1 办公自动化的发展
1.1.2 办公自动化的定义
1.1.3 办公自动化的作用
1.2 办公自动化系统的构成
1.3 办公自动化系统的安全与保密
1.3.1 影响安全保密的因素与安全标志
1.3.2 系统安全标志
1.3.3 安全保密对策
1.4 办公软件概述
1.5 认识计算机
1.5.1 认识计算机的硬件
1.5.2 认识计算机的各种接口
1.6 计算机及外设的连接方法
1.6.1 连接键盘和鼠标
1.6.2 连接显示器
1.6.3 连接音箱
1.6.4 连接主机电源
1.6.5 连接网线
1.6.6 连接常用计算机外设
1.7 计算机的基本使用方法
1.7.1 打开和关闭计算机
1.7.2 笔记本电脑的使用
1.8 动手实践
习题1
第2章 操作系统的安装和使用
2.1 操作系统概述
2.2 安装WindowsXP
2.2.1 非DOS下安装
2.2.2 DOS下安装
2.2.3 升级WindowsXP
2.3 安装硬件的驱动程序
2.3.1 安装声卡驱动程序
2.3.2 安装打印机的驱动程序
2.4 配置系统环境
2.4.1 设置“开始”菜单与任务栏
2.4.2 设置显示属性
2.4.3 设置系统环境
2.5 动手实践
习题2
第3章 应用程序和文件管理
3.1 常用应用程序的安装和使用
3.1.1 Office2003的安装
3.1.2 其他常用软件的安装
3.1.3 启动应用程序
3.2 认识文件和文件夹
3.2.1 文件和文件夹的概念
3.2.2 常见的文件类型
3.2.3 文件的属性
3.3 创建和打开文件或文件夹
3.3.1 创建文件
3.3.2 打开文件
3.3.3 创建文件夹
3.3.4 创建Word文档
3.4 管理文件和文件夹
3.4.1 选定
3.4.2 移动和复制
3.4.3 发送文件和文件夹
3.4.4 搜索文件和文件夹
3.4.5 删除和还原
3.4.6 重命名
3.4.7 整理文件和文件夹
3.5 动手实践
习题3
第4章 磁盘管理与资料的备份及移动
4.1 磁盘管理
4.1.1 格式化硬盘
4.1.2 磁盘清理
4.1.3 磁盘碎片整理
4.1.4 磁盘数据备份与还原
4.1.5 磁盘分区
4.1.6 查看磁盘属性
4.2 资料的备份和移动
4.2.1 数据备份的内容
4.2.2 备份方法
4.2.3 资料的备份和移动的方法
4.3 几种常见的存储设备
4.3.1 移动硬盘的安装和使用
4.3.2 U盘的使用
4.3.3 光盘的刻录
4.4 动手实践
习题4
第5章 文字处理——word
5.1 简单文档的处理
5.1.1 文档中内容的输入
5.1.2 插入日期和时间
5.1.3 查找与替换
5.1.4 文本的基本操作
5.2 设置文档格式
5.2.1 设置文字格式
5.2.2 段落的格式化
5.2.3 样式
5.3 图文混排
5.3.1 自选图形设置
5.3.2 图片设置
5.3.3 文本框设置
5.3.4 艺术字设置
5.3.5 图文混排实例
5.4 表格的使用
5.4.1 创建表格
5.4.2 编辑表格
5.4.3 调整表格
5.4.4 表格的格式化
5.4.5 表格的计算
5.5 页面的排版和打印文档
5.5.1 页面设置
5.5.2 插入分隔符
5.5.3 页眉与页脚
5.5.4 设置页面背景
5.5.5 打印预览
5.6 动手实践
习题5
第6章 电子表格
6.1 创建工作簿和工作表
6.1.1 创建工作簿
6.1.2 创建工作表
6.2 X：作表的操作
6.2.1 工作表的基本操作
6.2.2 多张表或多个工作簿的同时使用
6.2.3 工作表的拆分与冻结
6.2.4 保护工作簿和工作表
6.3 编辑表格数据
6.3.1 数据的输入及清除
6.3.2 设置工作表格式
6.3.3 设置数据的显示格式
6.3.4 填充并设置工资表
6.4 数据的计算
6.4.1 简单计算
6.4.2 使用函数
6.4.3 合并计算
6.5 数据排序与筛选
6.6 图表的使用
6.6.1 创建图表
6.6.2 图表的修改
6.6.3 改变图表数据
6.6.4 为数据添加趋势线
6.6.5 “三月员工工资”图表
6.7 数据透视表和数据透视图
6.7.1 创建数据透视表和数据透视图
6.7.2 三月工资表的数据透视图
6.8 工作表的打印
6.8.1 页面设置
……
第7章 演示文稿——PwoerPoint
第8章 自动化办公设备的使用与维护
第9章 网络办公
第10章 办公局域网的安装与配置
第11章 计算机安全基础
附录：办公自动化考试模拟试题
参考文献
3.调整表格的行高及列宽 创建表格时，每一行的高度都是相同的，为一行文本的高度。当输入内容超过一行时，word会自动增大行高。生成的新表都与版面宽度等宽，并且每个单元格的列宽都是相等的。为了使行高和列宽满足表格的实际需要，往往要调整行高和列宽。 （1）调整行高的操作方法：将插入点移到表格内，屏幕左边会出现表格标尺，标尺中相应于表格中的每一行边界都有一个行标记符。将鼠标指针移到标尺，指向行标记符（行线），鼠标指针变为一纵向双向箭头，并出现“调整表格行”说明。按住鼠标左键不放上下拖动行标记符，表格中的行边界就会相应地发生变动。松开鼠标左键，这一行高度就确定下来。 （2）调整列宽的操作方法：同一列的表格宽度可以不同，所以调整一个或几个单元格的列宽时，需先选定这一个或几个单元格。如果要调整整个表格列的宽度，也可不选定该列，只将插入点定位在该列后即可。插入点定位或选中区域后，可按下述方法操作：将鼠标指针移到标尺行中，当鼠标指针指向列标记符（列线）时，会变成一个横向的双向箭头，并出现“移动表格列”说明。按住鼠标左键不放，左、右拖动列标记符，表格中的列边界就会相应地发生移动。 还可以选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”命令，精确地设定表格中单元格的宽度和高度。
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