提到开会,很多人会产生麻烦浪费时间无聊没有意义的感觉。
你参加会议时,也有这样的感觉吗?
为什么开会?我不太明白……
我实在不擅长在会议上掌控局面……
会议总是朝着没有目标的方向乱跑……
虽然做出了决断,但感觉没有得到认同。
决议阶段总是以单方面的传达方式结束……
会议结束之后,局面并没有什么改变……
……
针对这些会议管理中的常见问题,本书提供了具体详细的解决方案,旨在帮助企业的领导者或一些创业小团队的管理者重新认识会议并掌握召开高效会议的策略和技巧。因此,如果你在召开会议的时候遇到问题不知如何处理,或者召开会议的效果不佳,那么请打开这本书,你一定可以从中找到解决问题的方案,使得你以后召开的每一场会议都是高效会议。
前言
给你想要的高效会议管理方法
会议是一种群体沟通方式,是指人们聚集在一起,围绕特定的主题进行讨论、交流的活动。对于团队运营来说,会议的意义更加重大。团队领导常常会采用开会的方式来布置、协调和研讨工作,以解决团队内存在的问题,从而提高团队的协作力,促进团队高效地运转。
会议的作用和价值不言而喻,但是有一些会议负责人却常常对开会这件事进退两难。他们希望可以通过会议去传递信息、协调工作、解决问题,但同时又害怕开会。他们害怕开会的原因主要有以下几点:
担心员工会产生开会恐惧症,一到开会时间就愁眉不展,无心倾听会议内容;
无法对会议议程进行有效控制,导致原本计划1个小时结束的会议开了4个小时;
在会议的讨论环节中,员工总是会因为意见不同而产生争执;
会后员工很难积极主动地落实会议决议;
……
以上这些问题是大多数会议负责人在召开会议时经常遇到的问题,这些问题往往导致会议终沦为无效会议。这样的会议自然就没有组织的必要,但是不能因为存在这些问题就否定会议的价值。会议负责人必须积极面对这些问题,采取有效的策略和技巧去解决这些问题,从而凸显出会议的价值,使得每一场会议都是高质量、有价值的会议。
本书分为9章,运用贴合实际的案例及实操性较高的会议管理策略和技巧,详细、具体、系统地介绍了如何组织一场高效的会议。
第1章,实现高效会议的前提是明确会议中存在的问题,也就是要清楚为什么你的会议冗长且无效。本章结合一些贴近实际的案例,详细地阐述了导致会议冗长且无效的问题及相关原因。
第2章,掌握高效会议的特征是实现高效会议管理的关键点。本章从会议的议题和议程切入,具体、全面地阐述了实现高效会议的8个基本动作。
第3章,充足的准备是做好一切事情的前提,会前的充足准备也是召开高效会议的前提。本章从会议的准备工作切入,详细、具体地阐述了会议前的9项准备工作。
第4章,运营是高效会议的核心,只有做好会议运营,会议才能按照既定的流程顺利展开。本章结合实际案例,介绍了会议中的11个运营策略,以提高会议负责人的会议运营能力。
第5章,会议是一群人聚在一起围绕某一个主题展开沟通、交流,所以促进对话是实现高效会议的技能。本章主要介绍了有效且实操性较强的促进讨论的9个对话技巧,掌握这9个对话技巧可以帮助会议负责人营造讨论氛围,促进讨论深入、有序地进行。
第6章,所谓好的决策就是快速的决策,所以会议负责人应当学会掌握自己的决策权限,促进会议的相关决议快速形成。本章具体阐述了快速形成决议的8个决策技巧,旨在帮助会议负责人快速筛选意见,快速形成决议。
第7章,会议决议只有落到实处才能帮助团队解决实际问题,提升团队工作效率,而会议决议能落实的前提是与会人员具有较强的执行力。本章提供了会议后的6个执行策略,旨在提高与会人员的执行力,提升与会人员执行到底的决心,进一步促进会议决议快速有效地落地。
第8章,例会是常见的一种办公会议,可以用来部署、了解、检查、督促工作,是团队重要的管理形式和管理手段。本章系统、具体地介绍了如何召开30分钟的例会,能够让会议负责人有效地避免将30分钟的例会变成无效会议。
第9章,团队的日常工作中难免会遇到一些小问题需要通过会议及时解决,这个时候就需要召开一个15分钟的问题解决会议。本章系统、具体地介绍了如何召开15分钟的问题导向会议,帮助会议负责人快速地解决问题,将15分钟的利用价值化。
本书旨在帮助企业的领导者或一些创业小团队的管理者重新认识会议并掌握召开高效会议的策略和技巧。因此,如果你在召开会议的时候遇到问题不知如何处理,或者召开会议的效果不佳,那么请打开这本书,你一定可以从中找到解决问题的方案,使得你以后召开的每一场会议都是高效会议。