《应用文写作教程(修订版)》是一本实用的应用文写作指导用书。书中系统论述了写作者应有的素养以及写作的基本原理。在具体的应用文协作指导中,涉及行政公文、司法文书、财经文书、商贸文书、科技文书、传播文书、日常文书、礼仪文书等。文中既包括对文体、格式的精确描述,也包括生动、得体的例文。该书系修订版,修订前已经被多家高校选作教材。修订本增加文种、更换例文,具有更强的时代性和实用性。
(一)应用语体的特点
语体是指在使用语言时,由于语言环境不同而形成的各具特点的语言体系。应用语体以实用为目的,这决定了它在词汇、语法等方面的一系列特点,并形成准确、平实、明快、庄重、简洁的语言风格。
1.词汇上的特点
(1)运用书面词语。有许多文种属于规范性文种,大量运用书面词语,少用口语词、方言词以及土语词,能显示这些文种庄重的色彩,体现其严肃性。大量运用词语精确限定的意义和直接意义,少用或不用带有象征、比喻等意义的描绘性、情感性词语,能减少主观理解的成分,避免歧义的产生。
(2)选用专用词语。专用词语一般都有明确的事务含义,如“批转”“审核”“任免”等。准确选用有助于表情达意的简洁、明快,言简意赅。
(3)沿用文言词语。有些文种,词语的使用在一定程度上受到了古汉语的影响。沿用古汉语中的一些文言词语,如“为荷”“兹”“欣逢”等,常常能起到文约意丰的作用。
2.语法上的特点
(1)动词性宾语被大量运用。有些动词,如“严禁”“禁止”“主张”“给予”“予以”,可以带动词性宾语,例如“分别予以教育、警告、罚款