本书共分9章,分别介绍了公文写作的基本知识,公务类文书、事务类文书、经济类文书、规章类文书、会议类文书、贸易类文书、书信类文书以及礼仪类文书的写作方法和注意事项。
本书主要有如下特色: 1.内容丰富,实操性强。全书包含上百个常用典型技巧,结合几十个案例讲解,使读者不仅学得懂,还能用得明,从而真正应用到实际工作中。 2.彩色图解,视频讲解。全书采用彩色印刷,图文并茂,重点章节配备视频教学,每段视频时长在1分钟左右,可以随时随地边学边看,仿佛置身于抖音的世界,达到沉浸式学习新体验。 3.重点板块,贴心提示。书中从头到尾穿插着大量“注意事项”“知识链接”“经验总结”“技能拓展”等环节,醒目直观,易于帮助读者关注到易忽略的点。
公文写作是指公务文书的起草与修改。公文的类型比较多,大到国家机关颁布的法令、条例,小到企事业单位发布的制度、通知。可以说,从事文秘、行政类工作的人员,多多少少都会接触到公文。不同公文的写作格式、方法都有差异。掌握公文写作的要领,进而写好一篇公文,正是我们编写本书的目的所在。
本书运用大量的公文模板及范文来对一些常用的公文进行详细的说明,并以图文结合的形式对各类公文模板中的关键要点进行标注,帮助读者理清思路,更新写作观念,巩固写作基础。当读者掌握了一定的公文写作基础后,再通过仿写去摸索门道,可以逐步掌握一些写作的规律。模仿多了,自然就能得心应手了。
1.本书内容安排
本书介绍了50多种公文的写作方法,系统全面,丰富翔实。其中第1章阐述了公文的概念以及公文的基本结构,是全书的重点与关键。读者在此基础上,去学习各类文书的写作,就会轻松不少。
本书对公文文种的概念、写作特点、文种类型、写作格式以及写作注意事项都进行了详细说明,帮助读者迅速理解各文种的特性,以便加深印象。
2.选择本书的理由
(1)系统全面,覆盖面广
本书涵盖了各种不同的公文文种,包括公告、决定、报告、请示、函、会议纪要、喜报、讣告等。通过学习本书,读者可轻松应对各类文书的写作。
(2)范文多,仿写无压力
书中对每一类公文都给出了相应的格式模板及范文,每一篇范文都是经过认真挑选的,写作质量比较高,读者可以直接套写或仿写。
(3)时效性和规范性强
本书紧跟时代发展,所使用的范例几乎是近两年各政府网站中较为典型的公文内容,具有一定的规范性和时效性。
3.学习本书的方法
(1)循序渐进
任何事物都有一个由量变到质变的过程,学习公文写作也不可能一蹴而就。正确的学习方法是循序渐进地跟着本书去了解各类公文结构,打好公文写作基础,慢慢积累,逐步实现由不会写到会写的转变。
(2)仿写公文
仿写是学习和记忆最好的方法。读者可以先从通知、公告、会议记录这类结构简单、篇幅短小的公文写起,逐步向工作意见、工作汇报、工作规划等相对复杂的文种拓展,直至决定、办法、条例等规范性较强的文种。通过多写多练才能掌握一定的写作规律,将别人的方法转换成自己的。
(3)比较鉴别
比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短,从中体会出一些写作门道,以供今后借鉴。
4.本书的读者对象
√公文基础薄弱的新手;
√机关、企事业单位文职人员;
√备考公务员、事业单位的考生;
√刚毕业即将踏入职场的大学生;
√大、中专院校以及培训机构的师生。
本书在编写过程中力求严谨细致,但由于时间与精力有限,疏漏之处在所难免,望广大读者批评指正。
编著者
第1章 公文写作的基本知识
1.1 公文概述 2
1.1.1 公文的含义 2
1.1.2 公文的特点 2
1.1.3 公文的作用 3
1.1.4 公文的常见结构 3
1.2 公文写作的基本思路 14
1.2.1 明确主题 14
1.2.2 搜集材料 14
1.2.3 构建框架 15
1.2.4 写作内容 15
1.2.5 检查校对 16
第2章 公务类文书写作
2.1 命令(令) 20
2.1.1 命令(令)的含义和特点 20
2.1.2 命令(令)的类型 20
2.1.3 命令(令)的模板与格式 21
2.1.4 命令(令)的范文与注意事项 22
2.2 决定 23
2.2.1 决定的含义和特点 24
2.2.2 决定的类型 24
2.2.3 决定的模板与格式 25
2.2.4 决定的范文与注意事项 26
2.3 公告 27
2.3.1 公告的含义和特点 28
2.3.2 公告的类型 28
2.3.3 公告的模板与格式 28
2.3.4 公告的范文与注意事项 30
2.4 通告 32
2.4.1 通告的含义和特点 32
2.4.2 通告的类型 32
2.4.3 通告的模板与格式 33
2.4.4 通告的范文与注意事项 34
2.5 通知 35
2.5.1 通知的含义和特点 35
2.5.2 通知的类型 36
2.5.3 通知的模板与格式 36
2.5.4 通知的范文与注意事项 37
2.6 报告 38
2.6.1 报告的含义和特点 38
2.6.2 报告的类型 39
2.6.3 报告的模板与格式 40
2.6.4 报告的范文与注意事项 40
2.7 请示 41
2.7.1 请示的含义和特点 42
2.7.2 请示的类型 42
2.7.3 请示的模板与格式 43
2.7.4 请示的范文与注意事项 43
2.8 批复 44
2.8.1 批复的含义和特点 44
2.8.2 批复的类型 45
2.8.3 批复的模板与格式 45
2.8.4 批复的范文与注意事项 46
2.9 意见 48
2.9.1 意见的含义和特点 48
2.9.2 意见的类型 48
2.9.3 意见的模板与格式 48
2.9.4 意见的范文与注意事项 50
2.10 函 53
2.10.1 函的含义和特点 53
2.10.2 函的类型 53
2.10.3 函的模板与格式 53
2.10.4 函的范文与注意事项 55
第3章 事务类文书写作
3.1 计划 58
3.1.1 计划的含义和特点 58
3.1.2 计划的类型 58
3.1.3 计划的模板与格式 58
3.1.4 计划的范文与注意事项 60
3.2 总结 62
3.2.1 总结的含义和特点 62
3.2.2 总结的类型 63
3.2.3 总结的模板与格式 63
3.2.4 总结的范文与注意事项 64
3.3 述职报告 67
3.3.1 述职报告的含义和特点 67
3.3.2 述职报告的类型 67
3.3.3 述职报告的模板与格式 69
3.3.4 述职报告的范文与注意事项 69
3.4 简报 74
3.4.1 简报的含义和特点 74
3.4.2 简报的类型 74
3.4.3 简报的模板与格式 74
3.4.4 简报的范文与注意事项 76
3.5 调查报告 78
3.5.1 调查报告的含义和特点 78
3.5.2 调查报告的类型 79
3.5.3 调查报告的模板与格式 79
3.5.4 调查报告的范文与注意事项 80
3.6 工作汇报 82
3.6.1 工作汇报的含义和特点 83
3.6.2 工作汇报的类型 83
3.6.3 工作汇报的模板与格式 83
3.6.4 工作汇报的范文与注意事项 84
第4章 经济类文书写作
4.1 可行性研究报告 90
4.1.1 可行性研究报告的含义和特点 90
4.1.2 可行性研究报告的类型 91
4.1.3 可行性研究报告的模板与格式 91
4.1.4 可行性研究报告的范文与注意事项 92
4.2 审计报告 97
4.2.1 审计报告的含义和特点 97
4.2.2 审计报告的类型 98
4.2.3 审计报告的模板与格式 99
4.2.4 审计报告的范文与注意事项 100
4.3 财务分析报告 104
4.3.1 财务分析报告的含义和特点 105
4.3.2 财务分析报告的类型 105
4.3.3 财务分析报告的模板与格式 106
4.3.4 财务分析报告的范文与注意事项 107
4.4 招标书 110
4.4.1 招标书的含义和特点 111
4.4.2 招标书的模板与格式 111
4.4.3 招标书的范文与注意事项 112
4.5 投标书 113
4.5.1 投标书的含义和特点 114
4.5.2 投标书的模板与格式 114
4.5.3 投标书的范文与注意事项 115
4.6 减免税申请书 116
4.6.1 减免税申请书的含义和特点 116
4.6.2 减免税申请书的模板与格式 117
4.6.3 减免税申请书的范文与注意事项 117
第5章 规章类文书写作
5.1 制度 120
5.1.1 制度的含义和特点 120
5.1.2 制度的类型 120
5.1.3 制度的模板与格式 121
5.1.4 制度的范文与注意事项 121
5.2 章程 128
5.2.1 章程的含义和特点 128
5.2.2 章程的类型 128
5.2.3 章程的模板与格式 129
5.2.4 章程的范文与注意事项 130
5.3 条例 133
5.3.1 条例的含义和特点 133
5.3.2 条例的模板与格式 134
5.3.3 条例的范文与注意事项 135
5.4 办法 139
5.4.1 办法的含义和特点 139
5.4.2 办法的类型 139
5.4.3 办法的模板与格式 140
5.4.4 办法的范文与注意事项 141
5.5 规定 144
5.5.1 规定的含义和特点 144
5.5.2 规定的类型 145
5.5.3 规定的模板与格式 145
5.5.4 规定的范文与注意事项 146
5.6 细则 150
5.6.1 细则的含义和特点 150
5.6.2 细则的类型 151
5.6.3 细则的模板与格式 151
5.6.4 细则的范文与注意事项 152
5.7 守则 154
5.7.1 守则的含义和特点 154
5.7.2 守则的模板与格式 155
5.7.3 守则的范文与注意事项 155
第6章 会议类文书写作
6.1 会议记录 160
6.1.1 会议记录的含义和特点 160
6.1.2 会议记录的类型 160
6.1.3 会议记录的模板与格式 160
6.1.4 会议记录的范文与注意事项 162
6.2 会议方案 163
6.2.1 会议方案的含义和特点 163
6.2.2 会议方案的类型 163
6.2.3 会议方案的模板与格式 164
6.2.4 会议方案的范文与注意事项 165
6.3 会议纪要 166
6.3.1 会议纪要的含义和特点 166
6.3.2 会议纪要的类型 167
6.3.3 会议纪要的模板与格式 167
6.3.4 会议纪要的范文与注意事项 168
6.4 会议通知 171
6.4.1 会议通知的含义和特点 171
6.4.2 会议通知的类型 171
6.4.3 会议通知的模板与格式 172
6.4.4 会议通知的范文与注意事项 173
6.5 会议讲话稿 174
6.5.1 会议讲话稿的含义和特点 174
6.5.2 会议讲话稿的类型 174
6.5.3 会议讲话稿的模板与格式 175
6.5.4 会议讲话稿的范文与注意事项 176
6.6 会议工作报告 177
6.6.1 会议工作报告的含义和特点 177
6.6.2 会议工作报告的类型 178
6.6.3 会议工作报告的模板与格式 178
6.6.4 会议工作报告的范文与注意事项 179
第7章 贸易类文书写作
7.1 合作意向书 182
7.1.1 合作意向书的含义和特点 182
7.1.2 合作意向书的模板与格式 182
7.1.3 合作意向书的范文与注意事项 184
7.2 询价函 186
7.2.1 询价函的模板与格式 186
7.2.2 询价函的范文与注意事项 187
7.3 报价函 188
7.3.1 报价函的模板与格式 188
7.3.2 报价函的范文与注意事项 189
7.4 订购函 189
7.4.1 订购函的模板与格式 190
7.4.2 订购函的范文与注意事项 190
7.5 催款函 191
7.5.1 催款函的模板与格式 192
7.5.2 催款函的范文与注意事项 192
7.6 索赔函 194
7.6.1 索赔函的模板与格式 194
7.6.2 索赔函的范文与注意事项 195
第8章 书信类文书写作
8.1 推荐信 198
8.1.1 推荐信的含义和特点 198
8.1.2 推荐信的类型 198
8.1.3 推荐信的模板与格式 199
8.1.4 推荐信的范文与注意事项 199
8.2 感谢信 200
8.2.1 感谢信的含义和特点 201
8.2.2 感谢信的类型 201
8.2.3 感谢信的模板与格式 201
8.2.4 感谢信的范文与注意事项 202
8.3 公开信 203
8.3.1 公开信的含义和特点 203
8.3.2 公开信的类型 203
8.3.3 公开信的模板与格式 204
8.3.4 公开信的范文与注意事项 205
8.4 申请书 206
8.4.1 申请书的含义和特点 206
8.4.2 申请书的类型 206
8.4.3 申请书的模板与格式 207
8.4.4 申请书的范文与注意事项 208
8.5 保证书 209
8.5.1 保证书的含义和特点 209
8.5.2 保证书的类型 209
8.5.3 保证书的模板与格式 210
8.5.4 保证书的范文与注意事项 210
8.6 倡议书 211
8.6.1 倡议书的含义和特点 211
8.6.2 倡议书的类型 212
8.6.3 倡议书的模板与格式 212
8.6.4 倡议书的范文与注意事项 213
第9章 礼仪类文书写作
9.1 邀请书 216
9.1.1 邀请书的模板与格式 216
9.1.2 邀请书的范文与注意事项 217
9.2 喜报 217
9.2.1 喜报的含义和特点 218
9.2.2 喜报的类型 218
9.2.3 喜报的模板与格式 218
9.2.4 喜报的范文与注意事项 219
9.3 讣告 221
9.3.1 讣告的含义和特点 221
9.3.2 讣告的类型 221
9.3.3 讣告的模板与格式 222
9.3.4 讣告的范文与注意事项 223
9.4 悼词 224
9.4.1 悼词的含义和特点 224
9.4.2 悼词的类型 224
9.4.3 悼词的模板与格式 225
9.4.4 悼词的范文与注意事项 226
9.5 贺电 228
9.5.1 贺电的含义和特点 228
9.5.2 贺电的模板与格式 228
9.5.3 贺电的范文与注意事项 229