档案工作实务（第2版）/21世纪全国高职高专文秘类规划教材
定 价：32 元
丛书名：21世纪全国高职高专文秘类规划教材
- 作者：吴广平 ，向阳 编
- 出版时间：2013/1/1
- ISBN：9787301217313
- 出 版 社：北京大学出版社
- 中图法分类：G271
- 页码：
- 纸张：胶版纸
- 版次：2
- 开本：16开
《21世纪全国高职高专文秘类规划教材：档案工作实务（第2版）》是针对各企事业单位档案工作实际而编写的讳工学结合教材，由档案专业土管机关的专家会同长期从事档案专业教育的高校教师一起编写而成，全面介绍了档案工作的基础知识、工作流程以及各种不同档案的管理方法和技能。《21世纪全国高职高专文秘类规划教材：档案工作实务（第2版）》深入浅出、内容翔实、体例新颖，叙述生动，诈以操作技能的训练为主，理论介绍为辅，每章由相关案例导入，增加了《21世纪全国高职高专文秘类规划教材：档案工作实务（第2版）》的实用性和课读性。
本书既可以作为高职高专学生档案管理课程教材，也可以作为在职档案工作人员的培训教材。
模块一 档案和档案工作
任务一 了解我国档案和档案工作的发展
一、我国古代的档案和档案工作
一、我国近代的档案工作
二、我国现代的档案工作
任务二 熟悉档案的概念、性质与作用
一、档案的概念
二、档案的性质和作用
任务三 熟悉档案上作和档案机构
一、档案工作的内容与性质
二、我国档案机构的设置
任务四 了解我国档案法制工作
一、我国档案法制工作的开展
二、我国档案法规体系
三、《档案法》的基本内容
模块二 文书档案的管理
任务一 认识文件
一、什么是文件
二、文件的分类与特点
三、通用文件的种类
四、专用文件的种类
五、公文的体式与稿本
六、文件处理
任务二 文件归档
一、归档的含义与意义
二、归档范围
三、归档方法
四、归档时间
五、归档要求
任务三 归档文件的整理
一、立卷
二、单件归档
任务四 文书档案的鉴定与移交
一、文书档案鉴定上作概述
二、文书档案鉴定的几个阶段
三、保管期限表及保管划限的划分
四、鉴定工作的组织与制度
五、档案的移交
模块三 科技档案的管理
任务一 认识科技档案
、科技档案的定义
二、科技档案的内涵
三 如何区分科技档案和文书档案
四、科技档案的种类
五 科技档案的特点
任务二 科技档案的收集
一、科技档案收集工作的含义
二、科技文件的归档
三、档案室科技档案收集上作的措施
四、科技专业档案馆的收集
任务三 科技档案的整理
一、科技档案整理上作的含义
二、科技档案整理工作的步骤
三、科技档案分类
四、科技档案组卷
五、科技档案的系统排列
六、科技档案编日
七、图纸的整理
八、科技档案案卷的装订
九、科技档案装盒
任务四 编制科技档案号
一、科技档案号的模式
二、科技档案号的编制方法
三、常见基本类型档案的编号
任务五 编制科技档案目录
一、科技档案总目录
二、科技档案分类目录
模块四 会计档案的管理
任务一 队识会计档案
一、会计档案的定义
二、会计档案的管理原则
三、会计档案的特点
四、会计档案的种类
五、会计档案的形成
六、会计档案的归档
七、会计档案的作用
任务二 会计档案的整理
一、会计档案的整理原则
二、会计档案的分类
三、会讨档案的组卷
四、会计档案保管期限划分
五、会计档案的排列与编号
六、会计档案装盒
七、会计档案目录的编制
八、会计档案的排架
任务三 会计档案的移交、利用、鉴定与销毁
一、会汁档案的移交
二、会计档案的开发利用
三、会计档案的鉴定与销毁
模块五 声像、实物档案的管理
任务一 认识声像档案
一、声像档案的定义
二、声像档案的特点
三、声像档案的收集
四、声像档案的种类
任务二 照片档案的管理
一、照片档案的定义
二、照片档案的范围
三、照片档案的构成
四、照片档案归档要求
五、照片档案的整理
六、照片档案的考证与价值鉴定
七、照片档案的保管与保护
八、照片档案的提供利用
任务三 录音、录像档案的管理
一、录、录像档案的收集
二、录音、录像档案的分类
三、录音、录像档案的按理与编目
四、录音、录像档案的鉴定
任务四 实物档案的管理
一、实物档案的定义和特点
二、实物档案的基本范围
三、实物档案的整理与编目
模块六 计算机与档案管理
任务一 档案目录数据库的建设与应用
一、档案目录数据库建设原则
二、文书档案机读目录数据著录
三、档案日录管理软件使用范例
任务二 电子文件的归档与管理
一、电了文件和归档电了文件的概念
二、电子文件的基本特征
三、电了文件的归档原则
四、电子文件的归档范围
五、电子文件的收集要求
六、电了文件的归档
七、归档电子文件的整理
八、归档电了文件的保管
九、归档电子文件的利用
十、电子文件归档管理系统实例
任务三 纸质档案的数字化
一、档案数字化概述
二、纸质文书档案数字化步骤
模块七 档案保管
模块八 档案的提供利用与编研
案例导入
小赵刚刚从某大学中文专业毕业，应聘到x集团公司办公室。第一天上班，办公室陈主任把他叫到办公室，“小赵，我刚看了你的简历，知道你在学校各方面部不错，公司最近推行规范化管理，档案管理一直是我们的一个薄弱环节，所以公司决定让你和老徐一起负责这方面的工作。”
“档案管理？”小赵在学校学的是中文专业，从来没有接触过档案工作，没有一点专业知识，他有点为难。
“怎么，有困难吗？”陈主任看出他的为难。
“档案管理，这个万面我在学校没有学过。”“老徐从事过多年的档案管理工作，他非常有经验，头几个月你先跟着他学，我相信以你的能力能够很快上手的。”陈主任接着说，“要知道，公司的档案是公司非常重要的财富，内容涉及公司的行政、管理、党务、经营、技术、设备、后勤等各个方面，而且很多档案都有非常强的机密性，这可是个非同小可的工作。你要好好跟着老徐学，而且必须在最短时间里，掌握档案工作的基本知识。有问题吗？”
“我会尽力做好的。”话虽这么说，但小赵心里一点底都没有。
和陈主任谈完话，小赵找到老徐借了一堆档案方面的书籍，回到宿舍认真学起来。
档案管理丁作是秘书人员及办公窜工作人员日常最主要的工作内容之一。一方面，档案上作是秘书及行政工作的起点，档案可以帮助我们在最短的时间内了解组织的上作内容、下作特点和规律，以便更好地开展工作，提高工作效率。另一方面，档案工作也是秘书及行政工作的终点，工作处理完毕后，并种有价位的相关文件最终都会作为档案信息加以整理和保存，并通过各种途径服务丁今后的各项工作。因此，掌握档案上作理论和技能具有现实的指导意义。掌握档案的概念、性质、作用，了解档案工作的内容和方法，是学习本课程的第一步。
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