本书主要针对农村基层工作人员、农民等目标人群,以实用性和让读者感兴趣为出发点,采用由浅入深、由易到难的方式,用通俗易懂的语言,辅以清晰的图片,详细地介绍电脑办公基础知识、使用拼音输人法打字、常用0fGce办公软件、办公系统0A、网络即时通信软件等方面的内容,指导读者运用电子设备进行办公、沟通和交流,真正让读者看得懂、用得上、有实效,从而有利于农村基层办公实现无纸化、便捷化,达到提高农民综合素质的目的。
一、概念提出
二、主要内容
三、发展过程
四、主要优点
五、重要意义
第二章电脑办公基础知识
一、认识电脑
二、电脑的开启与关闭
三、鼠标的基本作
四、键盘的使用
五、维护
六、网络存储工具(云盘)
见问题与解决办法
第三章轻松学打字
一、输人法分类
二、管理输入法
三、拼音输人法的使用(以搜狗输入法为例)
四、常见问题与解决办法
第四章Word 2019文档编辑
一、基本作
二、编辑文档
三、设置文字格式
四、设置段落格式
五、添加项目符号和编号
六、插入图形图像
七、插入表格
八、捅入目录和数学公式
九、页面布局与打印
十、常见问题与解决办法
第五章Excel 2019表格作
一、认识工作界面
二、工作簿基本作
三、工作表基本作
四、单元格基本作
五、数据编辑
六、使用公式与函数
七、数据排序和筛选
八、常见问题与解决办法
第六章办公自动化系统(OA)
一、办公自动化系统概述
二、办公自动化系统的能
三、案例分析(以天津市农业科学院办公自动化系统为例)
四、常见问题与解决办法
第七章网络即时通信软件
一、收发信息
二、微信收发信息
=三、邮箱收发邮件
四、腾讯会议的使用
五、常见问题与解决办法
附录
Word常用快捷键组合表
幽:eel常用快捷键组合表
参考文献
一、概念提出
20世纪70年代,美国麻省理工学院教授季斯曼(M.C-Zisman)提出了一个较为完整的定义,办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理技术难以解决、且数量庞大而结构不明确、包括非数值型信息的办公事务处理综合技术。
1985年,我国给出的办公自动化定义是指办公人员利用的科学技术,不断使人的办公业务活动物化于人之外的各种设备中,并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统,以达到提高工作质量和工作效率的目的。
简单来说,办公自动化是指利用现代化的办公设备、计算机技术和通信技术来代替办公人员的手工作业,从而大幅度地提率。
办公自动化不仅能够实现人与人、部门与部门之间的公文传递,还能够完成公文批阅之类的工作流程,协同完成工作事务,并尽可能充分利用各种信息资源,辅决策,提高用户的办公效率和办公质量。通过广域网,办公自动化系统还可以实现单位与单位之间传递电子公文。 二、主要内容 办公自动化系统是一种解决特定行政办公类需求的信息系统,擅长处理类似邮件、公告、公文流转类型的行政办公类应用需求。办公自动化系统简单易用,投资很少,维护安装方便,具体包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、电子邮件、电子报表、数据处理、信息管理、决策支持等内容。采用计算机文字处理技术编辑和存储各种文档,采用其他设备,如复印机、传真机等、传递文档,或者采用计算机网络信息技术传递文档,是办公自动化的基本特征。一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存等四个环节。三、发展过程
1975年,美国首先提出办公自动化设想。1978年,其流行于日本等国。我国在1978年首先提出推行办公自动化。目前,办公自动化已经发展成为集合了通信技术、信息处理技术、数据库技术、芯片技术、系统科学、行为科学等科学技术的综合技术体系【Jl。
办公自动化的发展大致经历三个阶段:第一阶段,主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备,如传真机、打字机、复印机等;第二阶段,主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机,通过使用电脑和打印行文字处理、表格处理、文字排版输出和人事财务等信息的管理,称为“半自动化”阶段;第三阶段,主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用,办公过程通过使用网络,实现了文件信息共享、网络打印共享、网络数据库管理等无纸化办公。 四、主要优点 传统办公方式,行政审批程序烦琐,是在工作量大、人员少的情况下,极大地降低了办公效率;另外,需要消耗大量纸张,浪费资源,办公费用高。
办公自动化系统简单易用,投资很少,维护安装方便,可以有效地传统办公的缺陷。具体优点如下:
政务信息的采集、处理、传递和使用,可以利用计算机及网络;各项政令的传递、实施和反馈等,都可以借助网络工具实现,不仅节省办公时间,还可显著提高管理。
显示全部信息