序1
深度工作法:做肤浅世界的深度信徒
在日本料理界有三位公认的食神,其中被誉为天妇罗之神的早乙女哲哉几乎成了天妇罗这项日本料理的代名词。从15岁开始,早乙女哲哉便进入一家天妇罗的料理店学习这项美食。如今,年过70的早乙女老先生依旧坚持每天工作十个小时。这是他一辈子养成的工作习惯。在他做天妇罗的日子里,除了生病休息之外,从来没有因为私事而关过自己的铺子。50多年的经营让他至少炸出超过3000万份天妇罗美食。
曾经有人问过他:你觉得这50年长吗?
早乙女先生认真地想了想,然后说:不长,一眨眼就过去了,我都没觉得日本有什么变化。
在料理大师早乙女哲哉眼中,从事制作天妇罗50年,只不过是弹指一挥。或许在很多人来看,一份工作做了50年是一件十分漫长且艰难的事情,但是这位面容和蔼的老人却云淡风轻地说不长,或许,这就是匠人独有的工作深度吧。
与早乙女先生的深度工作相比,现代职场中的很多员工一直都在肤浅工作,即在受到干扰的情况下,做对认知要求不高的事务性任务。此类工作通常不会为自己以及企业创造太多新的价值,且容易复制。
这种肤浅工作的状态几乎在每一个现代职场人身上都会发生。比如,原本正在认真工作,眼神扫到手机闪烁的信息灯时,立刻翻开手机,生怕错过什么很重要的事情,然而绝大多数情况下收到的都是一些不痛不痒的信息。这对自身的工作既没有任何帮助,又浪费了很多时间。最让人受不了的是,当你的客户、你的领导、你的同事、你的员工轮番询问你的工作进展时,你会挂了电话回电子邮件,电子邮件写到一半又拿起手机回复微信。
到了中午,你原本打算叫一份外卖,可还没等下单你就已经趴伏在办公桌上陷入昏睡,等到清脆的键盘声将你吵醒时,你会沮丧地发现一不小心又错过了饭点。你的同事已经端坐在电脑前准备投入下午的漫长战斗中,而你则空着肚子继续处理手头上沉重的工作,并且还不时被外界所打断。好不容易熬到下班,你发现同事们几乎都完成了自己的工作,你却由于忙碌而收获甚微,不得不留在公司加班追赶进度。
最初,还有几个同事陪你一起挑灯奋斗,可渐渐地你发现偌大的公司只剩下自己。你起身冲杯咖啡,对着电脑屏幕苦笑,短暂的休息之后,你再次投入工作当中。
对你来说,一天24小时,可工作似乎需要48小时才能完成。当你半夜拖着沉重的身躯回到家时,累得连吃一碗泡面的力气都没有,只能把灯一关,上床睡觉。然而过不了几个小时,繁忙的一天又将开始……
这就是你想要的工作吗?相信绝大多数人都在心中默念了很多个不!由此可见,在科技飞速发展的时代,由于信息将我们的生活和工作进行了分割,导致我们的深度工作能力差,在某种意义上来说每个人都有能力做到,但却不是所有人都愿意去做。
对于想要提升自己工作效率的职场人而言,最需要的便是深度工作。当你的生活与工作被割裂成碎片时,你的时间就会在这些碎片中被无声无息地吞噬。虽然你可以将这一切归咎于各种干扰,但你仍然失去了大把的时间。与其怪罪他人,倒不如想想接下来你要怎么做是继续没有目的的随波逐流,还是决心突破自己,做出改变。
这本《深度工作法》具有两个目标,其一让你相信深度工作的真实性,其二则是教会你如何利用一些实用的方法做到深度工作。根据本书介绍的方法去工作,不仅可以锻炼你的大脑,提高你的工作效率,更能从根本上改变你的工作习惯,从而增强你的职业关键竞争力。
本书以实现每个职场人深度工作为梦想,为奔波于工作中的职场人介绍深度工作的意义、法则以及技巧和运用方法,希望能够帮助职场人尽快完成属于自己的职场三连跳!
序2
致低水平勤奋者:工作的深度,决定努力的价值
有句谚语:早起的鸟儿有虫吃。在很多西方的商业精英看来,要想成功,就要做到:别人工作的时候你拼命工作,别人休息的时候你还得拼命工作。
胡润研究院曾经发布了一份有趣的报告:研究所工作人员走访了超过500名至少是千万身家的富豪,调查他们的作息时间后发现,这些富豪每天的平均睡眠仅为6.6个小时,而超过三成的亿万富豪睡眠则不足6个小时。
华为集团创始人任正非就是这些富豪的典型代表。他除去吃饭、睡觉之外,几乎将所有的时间和精力都投入工作中。在十几年前,任正非便养成了早起健身的习惯。通常,任正非每天不到四点就会起床。在简单的洗漱之后,他会先做40分钟的有氧运动,吃过简单的早餐之后,就会坐上往公司的专车,开始工作。在华为公司的总部,人们时常能够看见这样的标语:世界上最可怕的事情就是比你优秀的人比你还要努力。作为华为公司最有权力的BOSS,任正非用自己的亲身行动向员工证明了这句话。
对于一个年迈的老人而言,这种每天扑到工作上的行为的确体现出一种非常让人钦佩的精神。但是,更让人敬佩的是他努力工作所蕴含的巨大价值。
通常,人们只习惯观察别人展示在公众面前的日程安排,其实这些工作只是那些成功者浮于水面的冰山一角,而更重要的工作,往往是蕴藏在水面以下的那一部分。对于任正非而言,支撑起这种忙碌的,其实是他数年以来殚精竭虑的调研报告和事无巨细的推敲验证等大量的工作,以及超高的工作效率。
也就是说,真正决定任正非工作价值的,并不是表面上我们看得见的忙得七荤八素的日程,不是那些肤浅的表象,而是存在于他表象背后真正的工作深度。也就是说,世界上最可怕的事情并不是那些努力工作的人,而是那些努力工作并且掌控深度工作方法的人。
在现实工作中,绝大多数普通员工的努力容易停留在表面上。虽然和一些商业精英相比,他们也付出了相同的时间,但遗憾的是他们并没有掌握有效的深度工作方法,因而工作效率一直无法得到显著提高。
小A是一名刚刚步入职场的实习生。在她最初工作的那段日子里,只要电子邮箱里一有什么风吹草动,她就会立即停下手中的一切事情,开始回复工作上的电邮。
在小A看来,这就是敬业,是对客户重视的表现。
实习期间,由于刚摸索工作,因此工作量不大,小A这样秒回电邮的方式还能够不耽误自己的工作,但随着工作上手后任务量的增加,问题出现了。小A发现,自己每天的工作效率异常缓慢,几乎所有的事情都只干一半,没有一件事情是完整的。
小A很苦恼,因为她这样的工作效率实在是太差了。于是,小A在之后的工作中刻意观察周围的前辈,看他们究竟是怎样工作的。小A发现同事每天收到的邮件要比自己多得多,但那些正在处理工作的同事几乎都不会在第一时间回复邮件,而是先将手中的工作做完,然后再逐个打开那些被遗忘在邮箱里的电邮。
小A也学着同事的样子,开始以新的方式工作。每天早上到达公司之后,她先在很短的时间内集中处理完邮件,然后完全投入工作当中。在这个过程中收到的任何电子邮件她都没有去看,而是等到手头工作收尾之后,再开始阅读同事或者客户的邮件,然后按照轻重缓急进行回复。
过了一阵子,小A发现这样做工作效率确实很高。尽管绝大多数时候一心投入工作中无法第一时间回复邮件,让一些心急的客户来催,询问自己是否收到邮件,但总体上也都能确保及时回复邮件,更不存在遗漏或者写到一半就发出去的情况。
小A的经历使她明白了原来工作并不是看一个人加班加到多晚,并不是看一个人在工作中表现得有多勤奋,有多努力,真正要看的是这个人的工作深度。只有工作的深度才能决定一个人的努力是否具有价值。如果一个人的工作深度不够,那么不管他怎样努力,怎样勤奋,都是低效率的勤奋者,从本质上来说和一条工作效率低下的咸鱼没有区别。
美国心理学家卡尔纽波特在自己的工作中总结出了这样一条经验:在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。这是对深度工作的最佳注释。
在如今风云莫测的职场中,有些人依靠身份晋升,而有些人则凭借天赋逆袭,如果现实中的你并没有这两种资源,那么就只能依靠深度工作去打拼天下了。正如深度工作之父卡尔·纽波特所说:深度的工作才是优质工作。
第 1章深度工作的意义:为什么职场需要深度工作法/001
深度工作法是职业成功的最大技巧/003
深度工作能帮助你迅速掌握困难的事情/006
摒弃肤浅,通过深入思考创造更高的价值/009
任何工作岗位上都不需要木偶人/012
深度实战:卡尔·荣格与深度工作法/016
第2章专注成就深度,用专注将工作做到极致/019
专注:从简单到极致的秘诀/021
找到焦点,专注于至关重要的20%/024
99%的成功欲望,敌不过1%的分散念头/027
远离社交媒体,你要保持专注/030
深度实战:乔布斯专注是我最大的秘诀/034
第3章提升工作效率,深度工作的核心是高效/037
分清轻重缓急,不要眉毛胡子一把抓/039
化繁为简的惊人力量/042
管理时间,提高时间利用率/046
一天的每一分钟都要做好计划/049
深度实战:扎克伯格的效率法则/052
第4章深挖工作潜能,向更高的职业目标迈进/055
向高难度工作发起挑战/057
千万不要抱怨分外的工作/060
给自己加码、施压,你才能脱颖而出/063
深度实战:华为的垫子精神/067
第5章深度执行,执行从来都不是表面功夫/069
懂得服从,只有服从才有执行/071
拒绝拖延,执行要马上、立刻、现在/075
落实要到位,执行不能打任何折扣/079
保证完成任务/082
深度实战:万达如何打造全球超一流的执行力/085
第6章责任感是深度工作的源泉,做一个习惯负责任的员工/089
建立责任意识,才能深度工作/091
勇于承担责任,体现自身价值/094
锁定责任,才能锁定结果/098
深度实战:联邦快递,使命必达/102
第7章别让借口害了你,借口是深度工作的天敌/105
一流的员工深度工作,末流的员工寻找借口/107
闭上抱怨的嘴,迈开做事的腿/112
没有做不下的市场,没有完不成的任务/115
第一时间面对问题,才能快速解决问题/118
深度实战:一个消防员的执着与负责/121
第8章深度思考,做问题的终结者/125
深度思考:没有解决不了的工作问题/127
有效思考才能更有深度地工作/131
拆掉思维的墙,打破经验的桎梏/134
8小时工作,24小时思考/138
深度实战:麦肯锡思维MECE分析法/142
第9章别独自工作,协作提升工作深度/147
注重团队协作,单枪匹马终将头破血流/149
真诚互助,你和企业才能获得双赢/153
不做团队的短板/157
多栽花少栽刺,与合作伙伴共赢/161
不耍个人英雄主义/164
深度实战:马云的十八罗汉与史玉柱的四个火枪手/168
第10章摆正态度干工作,深度不仅是方法更是态度/171
态度决定工作深度:正向心态成就职场状态/173
不要做愤青,而要做奋青/176
凡事浅尝辄止,最终一事无成/180
欲成大事者,必先重细节/183
不断检验自己岗位的工作效果/187
深度实战:原一平的微笑为什么价值百万/190
第11章向学习型员工进化,深度工作离不开深度学习/195
提升业务能力,做公司不可或缺的精英/197
向赢家学习,给自己定一个小目标/200
面对即时获取的海量信息,我们学什么/204
如何持续提升你的学习能力/208
深度实战:从前台小妹到阿里巴巴资深副总裁童文红的职场逆袭/211
第12章管理好你的精力,深度工作需要超级精力/215
有效平衡生活与工作精力/217
见缝插针,利用碎片时间休息/220
深度睡眠:心无压力再上床/223
做到真正的劳逸结合,而不是偷懒/227
学会精力管理,告别力不从心/230
深度实战:纳德拉的睡眠哲学/233