本教材为高等职业教育建筑工程技术专业“十二五”规划教材。共分5章，分别为：GBT50328—2001《建设工程文件归档整理规范》，建设工程招投标及合同文件资料编写基础知识，监理内业资料基础知识，施工内业资料基础知识，建设工程内业文件资料常用表格及填写实例。
本书共分为三编十九章，主要内容包括：20世纪的中国档案史研究；近十年来中国档案史研究；甲骨档案研究；金文档案研究；石刻档案研究等。
《高等职业技术教育土建类专业系列教材：建筑工程资料管理实训》包括程准备阶段文件管理；建设单位及其项目管理组织；建设单位在工程准备阶段的资料管理责任；工程准备阶段文件及其形成过程；工程准备阶段文件归档范围和保管期限；工程准备阶段文件管理等。
分辨、画线、趣味、认知四合一。
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《21世纪全国高职高专土建立体化系列规划教材：建筑工程资料管理》主要根据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009），并参考《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2006）和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）等系列规范、标准编写，力求生动系统地反映工程资料管理的相关理论知识，
《“十二五”高职高专文秘类专业规划教材：档案与信息管理》紧紧围绕企业档案管理和信息管理的工作需要来编写。在教材内容选取上，以培养职业能力为核心；在教材内容构建上，以工作过程为主线。充分体现了高职高专院校学生的培养目标，即主要培养应用型人才，重在操作技能的培养，理论教学内容以“够用为度”。《“十二五”高职高专文秘类专业规
“档案信息化建设”是信息化社会环境下，为档案学专业学生开设的课程。旨在使学生完成档案管理学、电子文件管理、电子政务等预修课程基础上，了解并熟悉电子档案管理方法、档案管理信息系统、档案网站以及相关软硬件平台建设和标准法规等知识，给学生构建整体性档案信息化知识体系，掌握在信息技术中档案管理的方法和手段，获得胜任现代档案管理
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